Executive Assistant

À propos du poste

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise administrative et organisationnelle sera véritablement valorisée ? Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

Missions principales

• Gérer l’agenda et coordonner les rendez‑vous.
• Organiser et coordonner les réunions, y compris la réservation des salles et des places de parking.
• Gérer la correspondance et les communications.
• Rédiger des rapports, des présentations et d’autres documents administratifs.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, hôtels, transports).
• Passer et assurer le suivi des commandes (achats, fournitures).
• Gérer les notes de frais et les remboursements.
• Créer et suivre les bons de commande.

Profil recherché

• Plus de 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou à un poste administratif de haut niveau.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec précision et discrétion.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs complexes.
• Attitude proactive, orientée vers les solutions et axée sur les résultats.

Compétences requises

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Solides compétences en communication écrite et orale.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

Ce que nous offrons

• Opportunités internationales au sein d’équipes multinationales.
• Environnement de travail flexible avec possibilité de travail hybride.
• Programmes de formation et de développement professionnel.
• Possibilités d’évolution et de mobilité internes.
• Culture bienveillante avec programmes santé, bien‑être et initiatives diversité et inclusion.
• Programmes de récompenses tels que le parrainage des collaborateurs et le prix « Change Maker ».