Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) – Bras droit entrepreneurial

À propos du poste

Entrepreneur impliqué dans plusieurs secteurs (immobilier, restauration, technologie) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour devenir son bras droit opérationnel.

Missions principales

• Tenue de livres et comptabilité courante : factures, paiements fournisseurs, comptes clients, conciliations, TPS/TVQ, préparation de la paie et documents pour les comptables.
• Gestion de l’agenda, des courriels, des documents, des suivis et des échéances, prise de rendez‑vous et appels de suivi.
• Soutien à la gestion immobilière (locataires, fournisseurs, travaux, factures, documents et recherches) et aux opérations du restaurant et des autres entreprises.
• Création et maintien de tableaux de suivi, recherches, préparation de documents et amélioration des processus.

Profil recherché

• Autonome, organisée, rigoureuse et débrouillarde.
• A l’aise avec les chiffres, possède une bonne base en comptabilité et tenue de livres.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d’apprendre rapidement de nouveaux outils technologiques.
• Curieuse, proactive et désireuse de prendre davantage de responsabilités.

Compétences requises

• Connaissance de QuickBooks, Google Workspace, Excel/Google Sheets.
• Compréhension de la TPS/TVQ, paie et gestion immobilière.
• Maîtrise des outils technologiques et capacité à utiliser l’intelligence artificielle (ex. ChatGPT).