Executive Assistant Senior FR ou FR/EN

À propos du poste

MaaSil Inc est une entreprise d'externalisation de services basée à Madagascar, qui propose à ses clients français, suisses ou belges des consultants situés à Madagascar. Vous agirez en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Présidence d'un réseau national en plein développement, en tant que prolongement opérationnel de la direction. Le client est un réseau international de franchises spécialisé dans la signalétique et les visuels de communication sur mesure.

Missions principales

• Pilotage d'agenda et gestion des imprévus : optimiser le temps de la direction, préserver les temps de réflexion stratégique et réorganiser les plannings en autonomie face aux urgences ou déplacements.
• Délégation d'e-mails et communication exécutive : filtrer et traiter la boîte mail, rédiger pour le compte des dirigeants et assurer la correspondance internationale en anglais.
• Coordination du réseau : piloter l'intégration des nouveaux partenaires (de la signature à l'ouverture, réunions de lancement, rétroplanning) et veiller aux signaux faibles du réseau.
• Déplacements et grands événements : organiser des itinéraires de voyage complexes avec plans de secours et coordonner la logistique de séminaires d'envergure (convention annuelle de 70+ participants, hébergements, prestataires).
• Moments clés et fidélisation : orchestrer le calendrier des attentions particulières (anniversaires, félicitations, cadeaux de fin d'année) dans le respect des budgets et du cadre fiscal.
• Optimisation et outils : structurer l'environnement Google Workspace et exploiter l'IA générative au quotidien pour automatiser les tâches.

Profil recherché

• Maîtrise parfaite du français (lu, écrit, parlé).
• Autonomie exigée, en relation directe avec le client, avec professionnalisme.
• Études recherchées.
• Polyvalence et force de proposition.

Ce que nous offrons

• Salaire fixe parmi les plus élevés du marché, avec augmentation de 10 % tous les 6 mois.
• Commissions supplémentaires pour les commerciaux (objectif qualitatif et quantitatif).
• Mutuelle complémentaire avec remboursement intégral pour conjoint et enfants, retraite complémentaire.
• Navette retour le soir.
• Télétravail accepté à 100 % ou partiel, selon votre choix.
• Horaires de 8-17 h ou 10-19 h, soit 40 heures par semaine.