Assistant(e) administratif(ve) bilingue (FR/EN)

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) bilingue, vous assurerez le soutien quotidien de la direction et des équipes en gérant les communications, les dossiers et les processus administratifs, tant en français qu’en anglais.

Missions principales

• Gestion des emails, agendas, déplacements et réunions.
• Préparation, suivi et classement des dossiers administratifs.
• Rédaction des comptes‑rendus et suivi des actions.
• Gestion des dossiers du personnel et des démarches administratives RH.
• Suivi des congés, absences et éléments liés à la paie.
• Gestion de la facturation clients et fournisseurs.
• Suivi des paiements, relances et échéances.
• Mise à jour du CRM et suivi administratif des clients et prospects.
• Coordination des informations et documents entre les différents interlocuteurs.
• Participation à l’amélioration des processus et outils internes.

Profil recherché

• Études en administration, gestion, commerce ou équivalent.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif polyvalent (assistant de direction, RH, etc.).
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bon niveau d’anglais professionnel pour les échanges internes et externes.
• Rigueur, organisation, respect de la confidentialité et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Autonomie, adaptabilité, esprit d’initiative et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Connaissance d’un logiciel de gestion comptable/facturation (Pennylane ou équivalent).
• Utilisation d’un CRM pour le suivi client et prospect.