Assistante administrative senior (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre de l'accompagnement d'un cabinet de recrutement corporate basé en France, Copilotas recherche une assistante administrative / executive assistant rigoureuse et francophone, basée dans ses locaux à Antananarivo. Elle travaille en collaboration quotidienne avec une équipe située en France (fuseau Europe/Paris) et intervient au cœur de l'organisation opérationnelle et administrative du cabinet.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne et coordination de rendez-vous
• Rédaction, mise en forme et relecture de documents professionnels (emails, comptes-rendus, documents clients)
• Suivi des actions et gestion des candidatures
• Mise à jour du CRM et des tableaux de suivi
• Suivi administratif : tableaux Excel / Google Sheets, notes de frais
• Support opérationnel : présentations, check-lists, CRM
• Rédaction d'articles et publications LinkedIn, notamment à l'aide d'outils d'intelligence artificielle

Profil recherché

• Français écrit irréprochable
• Personne extrêmement fiable, organisée, autonome et rigoureuse
• Appétence pour l'IA et capacité à proposer des automatisations de documents et de processus
• Respect strict de la confidentialité et des données sensibles (RGPD)

Compétences requises

• Word, Google Docs, Excel, Google Sheets
• Utilisation de l'IA (rédaction, automatisation)
• Organisation et gestion des priorités

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein, package salarial attractif (base, primes et intéressement aux résultats)
• Formations en français et informatique organisées toute l'année
• Événements team-building, after-works et activités collectives
• Poste de travail équipé, locaux aménagés, cuisine, frigo, micro-ondes, eau filtrée, thé et café