Chargé(e) Principal des Achats

À propos du poste

Début 2022, l'UNOPS travaille avec le gouvernement de Madagascar pour promouvoir le développement durable dans la santé, l'énergie, l'agriculture et les infrastructures. Le poste de Chargé(e) Principal des achats vise à élaborer et mettre en œuvre des services d'achats stratégiques et conformes aux règles et règlements d'achats de l'UNOPS, avec une gestion appropriée des risques et un bon rapport qualité-prix. Le poste conseille les gestionnaires de projet sur des questions complexes d'achats et travaille en étroite collaboration avec la direction du bureau.

Missions principales

• Exécuter les activités d'achat selon les règles, règlements et politiques de l'UNOPS, avec un système de gestion des achats axé sur le client et des contrôles internes.
• Participer à toutes les phases du cycle d'achat : planification, pré-achat, définition des besoins, identification des fournisseurs, sollicitation, évaluation des soumissions, adjudication, post-achat, finalisation des contrats, logistique et gestion des contrats.
• Préparer les plans d'achat, suivre leur mise en œuvre et coordonner les appels d'offres (ITB), demandes de cotation (RFQ) et de proposition (RFP).
• Négocier les conditions contractuelles, préparer les dossiers pour les comités des contrats et des biens, rédiger les accords à long terme et les bons de commande, et suivre les performances des prestataires.
• Gérer les bases de données de fournisseurs, saisir les informations dans le système ERP oneUNOPS (oU) et utiliser le module d'e-sourcing.
• Organiser des formations sur la passation des marchés, partager les bonnes pratiques et recueillir les retours d'expérience.

Profil recherché

• Licence (4 ans d'expérience pertinente) ou master (2 ans d'expérience pertinente) dans n'importe quelle discipline.
• Expérience de conseiller et de mise en œuvre de politiques et procédures d'achats complexes dans des organisations internationales ou multinationales.
• Expérience souhaitée dans des environnements multiculturels, dans des organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement, ou dans des contextes de développement et humanitaires.

Compétences requises

• Utilisation d'outils de collaboration et de productivité (MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion en ligne.
• Connaissance des outils d'e-procurement et du système ERP oneUNOPS.
• Certificat professionnel ou adhésion reconnue (ex. CIPS) souhaité.