Coordinateur(trice) de formation

À propos du poste

Le coordinateur de formation organise, coordonne et assure le suivi administratif des actions de formation, garantissant le bon déroulement des sessions et la satisfaction des participants.

Missions principales

• Planifier les sessions en fonction des besoins clients et des disponibilités des formateurs, réserver les salles et organiser la logistique.
• Préparer convocations, programmes, feuilles d’émargement et supports administratifs.
• Constituer et mettre à jour les dossiers de formation, suivre les inscriptions et les listes de participants.
• Collecter les justificatifs pour la facturation et assurer l’archivage des documents.
• Vérifier la réalisation des sessions, gérer les imprévus, suivre présences/absences et collecter les évaluations.
• Assurer l’interface entre clients, apprenants, formateurs et équipes internes.

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, coordination de projets, RH ou ingénierie de formation.
• Première expérience en administration ou coordination de formation appréciée.
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle et des exigences qualité constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.
• Bonne capacité de gestion administrative et documentaire.
• Aisance avec les logiciels de gestion de formation ou CRM.
• Qualité rédactionnelle et communication professionnelle.