Assistant accueil en alternance – Lyon

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) accueil en alternance au sein du site de Thales à Lyon, vous contribuerez à l’accueil des visiteurs et au bon fonctionnement administratif du service. Vous évoluez dans un environnement technologique de pointe, au cœur des activités de services numériques.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, prestataires et nouveaux arrivants.
• Co‑animer la journée d’intégration mensuelle des nouveaux collaborateurs.
• Assister les équipes sur les outils et procédures internes (JTIME, CONCUR).
• Gérer les demandes d’achats diverses et assurer le suivi budgétaire.
• Organiser des événements internes et externes, de la rédaction du cahier des charges à la négociation avec les prestataires.
• Suivre l’activité mensuelle et la réservation des déplacements professionnels.
• Collecter et transmettre les données liées aux tickets‑restaurant.

Profil recherché

• Étudiant(e) en BAC+1 ou BAC+2 d’assistanat de direction, recherchant un contrat d’alternance d’un à deux ans.
• Autonomie, rigueur, sens du service et capacité à travailler en équipe.
• Proactivité, curiosité et dynamisme.

Compétences requises

• Maîtrise des outils internes JTIME et CONCUR.
• Bonne aisance relationnelle et téléphonique.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs et des achats.

Ce que nous offrons

• Intégration dans un grand groupe international leader des hautes technologies.
• Environnement inclusif, bienveillant et engagé socialement.
• Possibilité de développer des compétences variées en accueil, administration et organisation d’événements.