Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue (FR/EN)

À propos du poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), bilingue français-anglais et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un talent capable d’assurer le bon fonctionnement administratif et le suivi des opérations pour la Direction.

Missions principales

• Gestion des emails, agendas, déplacements et réunions.
• Préparation, suivi et classement des dossiers administratifs.
• Rédaction des comptes‑rendus et suivi des actions.
• Gestion des dossiers du personnel et des démarches administratives RH.
• Suivi des congés, absences et éléments liés à la paie.
• Gestion de la facturation clients et fournisseurs.
• Suivi des paiements, relances et échéances.
• Mise à jour du CRM et suivi administratif des clients et prospects.
• Coordination des informations et documents entre les différents interlocuteurs.
• Participation à l’amélioration des processus et outils internes.

Profil recherché

• Études en administration, gestion, commerce ou équivalent.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif polyvalent.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bon niveau d’anglais professionnel pour les échanges internes et externes.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Connaissance d’un logiciel de gestion comptable/facturation (Pennylane ou équivalent).
• Rigueur, organisation et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches, à prioriser et à anticiper les besoins de la Direction.
• Autonomie, adaptabilité et esprit d’initiative.
• Aisance relationnelle et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (ex. Microsoft Office, Google Workspace).
• Connaissance d’un logiciel de gestion comptable/facturation tel que Pennylane ou équivalent.