Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue (FR/EN)

À propos du poste

Une entreprise recherche un assistant(e) administratif(ve) bilingue français-anglais, organisé(e) et rigoureux(se), pour assurer le bon fonctionnement administratif et le suivi des opérations au profit de la Direction. Le poste est basé sur la gestion des dossiers, des relations clients et des processus internes.

Missions principales

• Gérer les emails, les agendas, les déplacements et les réunions
• Préparer, suivre et classer les dossiers administratifs
• Rédiger les comptes-rendus et suivre les actions découlant des réunions
• Gérer les dossiers du personnel et les démarches administratives RH
• Suivre les congés, absences et éléments liés à la paie
• Gérer la facturation clients et fournisseurs, ainsi que les paiements, relances et échéances
• Mettre à jour le CRM et suivre administrativement les clients et prospects
• Coordonner les informations et documents entre les interlocuteurs
• Participer à l'amélioration des processus et outils internes

Profil recherché

• Étude en administration, gestion, commerce ou équivalent
• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent ou équivalent (assistant de direction, RH...)
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• Bon niveau d'anglais professionnel pour les échanges internes et externes
• Rigueur, organisation, respect de la confidentialité, autonomie et esprit d'initiative

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Connaissance d'un logiciel de gestion comptable et de facturation (Pennylane ou équivalent)
• Capacité à gérer plusieurs tâches, à prioriser et à anticiper les besoins de la Direction