Assistant(e) de Direction auprès du Président-Directeur Général

À propos du poste

L’assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Président‑Directeur Général. Il/elle assure la gestion quotidienne du bureau, garantit la confidentialité des informations et représente le PDG auprès des interlocuteurs internes et externes.

Missions principales

• Organiser et optimiser l’agenda du PDG, anticiper les conflits et gérer les urgences.
• Préparer les dossiers de réunion, rédiger comptes‑rendus, notes et courriers.
• Coordonner les déplacements, la logistique des réunions officielles et des événements institutionnels.
• Gérer les courriers, e‑mails, appels et assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents.
• Accueillir les partenaires, visiteurs et délégations en veillant au respect du protocole et de la confidentialité.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en administration, gestion, communication ou domaine équivalent.
• Expérience dans un environnement institutionnel ou de direction appréciée.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie professionnelle).
• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et bonne gestion du stress.
• Présentation professionnelle et sens du protocole.

Compétences requises

• Word
• Excel
• PowerPoint