Assistant(e) en gestion locative bilingue (EN/FR)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le support administratif et la coordination des dossiers de gestion locative. Vous serez garant(e) du suivi rigoureux des facturations, paiements et échanges avec les différents interlocuteurs, en français et en anglais.

Missions principales

• Gérer les emails, agendas, déplacements et réunions.
• Préparer, suivre, classer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions.
• Gérer la facturation clients et fournisseurs, le suivi des paiements, relances et échéances.
• Mettre à jour le CRM et assurer le suivi administratif des clients et prospects.
• Coordonner les informations et documents entre les différents interlocuteurs.

Profil recherché

• Formation en administration, gestion, commerce ou équivalent.
• 1 à 3 ans d’expérience en assistanat administratif polyvalent.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bon niveau d’anglais professionnel.
• Rigueur, organisation, confidentialité et capacité à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Connaissance d’un logiciel de gestion comptable ou de facturation (Pennylane ou équivalent).
• Utilisation d’un CRM pour le suivi client.