Chargé d’appels d’offres – Gestion des dossiers

À propos du poste

En tant que Chargé d’appels d’offres, vous assurez la veille, la préparation et le suivi des dossiers de réponse aux appels d’offres afin de garantir la conformité et le respect des délais.

Missions principales

• Effectuer une veille active sur les plateformes et sources pertinentes pour identifier les appels d’offres correspondant aux activités de l’entreprise.
• Formuler les demandes de Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et veiller à leur réception complète dans les délais impartis.
• Analyser les exigences de chaque DAO, collecter les informations et documents nécessaires auprès des services administratif, technique, commercial et financier.
• Assembler et vérifier la conformité, l’exhaustivité et la cohérence des pièces du dossier de soumission (administratives, techniques, financières).
• Mettre en forme les documents pour une présentation professionnelle et claire.
• Établir et suivre un planning rigoureux afin de respecter les dates limites de soumission et gérer l’envoi des dossiers (physique ou électronique) avec traçabilité.
• Assister, si besoin, à l’ouverture des plis et consigner les informations pertinentes.

Profil recherché

• Bac+2 en commerce, administration ou équivalent.
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Organisation, rigueur, souci du détail et capacité à travailler en autonomie.
• Aptitude à la gestion de projets et respect des délais.
• Sens de l’écoute, du service et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite MS Office, notamment Word et Excel.
• Connaissance d’un logiciel CRM (atout).
• Capacité à analyser des exigences techniques et administratives.