Secrétaire polyvalent(e) – ADV

À propos du poste

Une entreprise basée à Antananarivo recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) pour accompagner une équipe française dans la préparation, la structuration et le suivi de ses dossiers administratifs et commerciaux. Le poste combine une dimension administrative et commerciale (ADV) : relance des factures impayées, suivi de devis et validation des factures fournisseurs.

Missions principales

• Saisie et mise en forme de mémoires techniques, constitution de dossiers d'appels d'offres et de propositions commerciales
• Compilation de documents PDF et contrôle des pièces avant soumission
• Suivi des tableaux de bord, feuilles de temps et documents commerciaux
• Relance téléphonique et par e-mail des factures impayées et des devis, suivi des validations fournisseurs
• Mise à jour régulière des outils de suivi

Profil recherché

• Rigueur, organisation, proactivité et réactivité, avec capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Aisance au téléphone, diplomatie dans les relances, autonomie et sens du service
• Maîtrise parfaite du français, écrit et oral
• Expérience en assistanat polyvalent, ADV, appels d'offres ou gestion administrative appréciée

Compétences requises

• Excelle maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
• Gestion et compilation avancée de documents PDF
• Constitution et contrôle de dossiers d'appels d'offres
• Phoning et relances ADV

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein avec package salarial attractif
• 12 jours de formation par an, dont 6 de votre choix
• Activité sportive couverte en collectivité et fruits, café et snacks fournis
• Événements de renforcement d'équipe et apéritifs mensuels