Adjointe Administrative / Réceptionniste Bilingue (FR/EN)

À propos du poste

Nous recherchons une adjointe administrative / réceptionniste bilingue (français‑anglais) pour soutenir la croissance d’une entreprise québécoise du secteur de la construction. Le poste est basé à Antananarivo et nécessite une présence au bureau à temps plein, avec des horaires calqués sur le fuseau horaire EST.

Missions principales

• Accueil téléphonique, filtrage des appels et gestion des courriels clients, partenaires et fournisseurs.
• Gestion d’agendas complexes, planification de rendez‑vous et coordination des communications entre les équipes canadiennes et les clients.
• Suivi rigoureux des dossiers de projets : préparation, classement et mise à jour de documents techniques et bases de données.
• Participation à la préparation des soumissions, rapports et documents administratifs liés aux ventes.
• Relances et suivi auprès des sous‑traitants, fournisseurs et clients nord‑américains.

Profil recherché

• Bilinguisme français (sans accent marqué) et anglais professionnel.
• Minimum 2 ans d’expérience en administration, secrétariat de direction ou service à la clientèle de haut niveau.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Rigueur, sens du détail, autonomie et excellente gestion des priorités.

Compétences requises

• Microsoft Outlook
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Teams

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein, présentiel à Antananarivo.
• Horaires en soirée alignés sur les heures d’affaires du Québec.
• Environnement professionnel moderne, axé sur l’innovation technologique.
• Possibilités d’évolution de carrière selon les performances.