Assistant(e) Administratif(ve) Back Office – Mission Freelance 100 % Télétravail

À propos du poste

Sqwad recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) indépendant(e) pour accompagner un organisme de formation des professionnels de la petite enfance, notamment des assistant(e)s maternel(le)s. La mission consiste à gérer administrativement les inscriptions aux formations : vérification, contrôle, saisie et validation des informations et documents transmis par les futurs participants. Il s'agit d'une mission continue, 100 % télétravail, du lundi au vendredi, entre 9h et 17h30.

Missions principales

• Vérifier les informations et les documents nécessaires aux inscriptions en formation
• Contrôler la conformité et la complétude des dossiers
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils mis à disposition
• Traiter et valider les dossiers selon les procédures établies
• Identifier les erreurs ou informations manquantes et assurer le suivi administratif jusqu'à la validation
• Respecter les délais de traitement et les objectifs de production, avec une exigence de qualité élevée

Profil recherché

• Expérience en back-office, saisie de données ou gestion administrative de dossiers ; une expérience sur des missions similaires est fortement appréciée
• Minutie, autonomie et capacité à gérer un volume important de dossiers
• Rigueur, organisation et rapidité d'exécution tout en maintenant un haut niveau de qualité
• Capacité à suivre des procédures précises

Compétences requises

• Très bonne capacité de concentration et souci du détail
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
• Ordinateur personnel et connexion Internet stable, avec une solution de secours en cas de coupure d'électricité

Ce que nous offrons

• Une collaboration freelance sur une mission continue
• Une activité 100 % à distance
• Une formation et un accompagnement pour prendre en main les procédures et les outils
• Un cadre de travail structuré avec des missions et des objectifs clairement définis