Assistant(e) de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour assurer la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle de notre établissement scolaire situé à Panoramique, Ambohibe, Antananarivo. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la dirigeante afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l’école.

Missions principales

• Gestion administrative générale : courriers, comptes‑rendus, archivage et suivi des agendas, réunions et échéances.
• Administration du personnel : contrats, absences, congés, intégration, mise à jour des dossiers et préparation des éléments variables de paie.
• Suivi administratif et financier : trésorerie, centralisation des justificatifs, factures, transmission mensuelle au service comptabilité.
• Gestion des relations internes et externes : point de contact pour les enseignants, intervenants et parents, organisation d’événements et réunions.
• Soutien stratégique à la direction : tâches confidentielles, anticipation des besoins et suivi des priorités.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+4 en gestion, assistanat ou domaine apparenté.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Autonomie, sens des responsabilités et grande fiabilité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers avec rigueur et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Bonne connaissance de l’administration du personnel et du suivi RH.
• Compétences en suivi de paie et coordination administrative comptable.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.