Assistant(e) Opérationnel(le) & Support de Direction (télétravail)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) & Support de Direction pour rejoindre notre cabinet de conseil suisse en pleine expansion. Vous travaillerez en télétravail complet, en apportant votre rigueur et votre sens de l’initiative aux projets de nos clients.

Missions principales

• Coordination opérationnelle des missions clients : suivi administratif, mise à jour des espaces Monday, création et optimisation de tableaux de bord, workflows et suivi des actions.
• Gestion des réunions : exploitation des transcriptions Fireflies, identification des décisions, rédaction de comptes‑rendus et mise à jour des outils de pilotage.
• Structuration et amélioration continue : rédaction de SOP, formalisation des processus internes, organisation de la documentation projet et proposition de solutions d’optimisation.
• Support à la direction : préparation de documents, rapports et présentations, rédaction d’emails professionnels, recherches ponctuelles et suivi administratif des dossiers.

Profil recherché

• Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Esprit d’analyse, organisation rigoureuse et souci du détail.
• Motivation à apprendre et à évoluer dans un environnement digital.
• Fiabilité, engagement et orientation solutions.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français écrit et de la rédaction.
• Bonne maîtrise des outils numériques, notamment Monday et Notion.
• Expérience avec les transcriptions Fireflies et les assistants IA (ChatGPT, Claude).
• Capacité d’analyse et de synthèse dans un contexte de travail à distance.

Ce que nous offrons

• Télétravail à 100 % et horaires flexibles.
• Collaboration sur le long terme avec forte autonomie.
• Montée en compétences rapide et formation aux méthodes du cabinet.
• Exposition à des problématiques concrètes de direction, RH et organisation.