Responsable administratif et financier d'UFR

À propos du poste

Le/la Responsable administratif et financier d’UFR assure le pilotage stratégique et opérationnel des pôles administratifs, financiers, RH, scolarité et logistiques de l’UFR de géographie de Paris 1. Rattaché(e) directement au directeur de l’UFR, il/elle garantit le bon fonctionnement des activités d’enseignement et veille à la conformité réglementaire.

Missions principales

• Management de l’équipe administrative : animation, répartition des charges, suivi des objectifs.
• Gestion des ressources humaines : entretiens professionnels, fiches de poste, suivi des états de service, recrutement et rémunération des vacataires.
• Pilotage budgétaire et financier : élaboration du budget, contrôle des dépenses, suivi des recettes et développement des ressources propres.
• Supervision de la scolarité et de l’offre de formation : ingénierie de formation, suivi des maquettes, accompagnement des étudiants en situation de handicap et en mobilité internationale.
• Appui à la gouvernance : préparation des conseils d’UFR, production d’indicateurs de pilotage, expertise réglementaire.
• Communication et représentation : pilotage de la stratégie de communication interne et externe, représentation auprès des instances.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans la gestion administrative, financière et RH d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Capacité à manager une équipe pluridisciplinaire et à conduire des projets transversaux.
• Bonne connaissance du cadre réglementaire universitaire et des procédures budgétaires.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service public.

Compétences requises

• Management d’équipe et animation de réunions.
• Gestion budgétaire et financière.
• Gestion des ressources humaines (recrutement, suivi des carrières).
• Maîtrise des processus de scolarité et de l’ingénierie de formation.
• Capacité rédactionnelle pour les rapports et les bilans statistiques.

Ce que nous offrons

• Environnement académique stimulant au sein d’une UFR de référence.
• Possibilité d’influencer la stratégie administrative et pédagogique.
• Accès aux ressources de l’Université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne.