Assistant administratif sûreté (H/F) – Contrat local

À propos du poste

En tant qu'Assistant administratif sûreté (H/F) chez Colas Madagascar, vous assurez le suivi administratif et opérationnel du service sûreté, garantissant la fiabilité du reporting et la gestion des factures.

Missions principales

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative du service sûreté.
• Mettre à jour les bases de données, registres et tableaux de bord liés aux activités de sûreté.
• Rédiger comptes rendus, notes de service et rapports d’incidents.
• Classer et archiver les documents du service.
• Participer au suivi des dispositifs de sûreté (contrôle d’accès, badges, vidéosurveillance, alarmes).
• Effectuer des rondes ou inspections et signaler toute anomalie ou situation à risque.
• Préparer les rapports périodiques et suivre les plans d’action sûreté.
• Gérer le suivi et le paiement des factures du service.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+3 en administration, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience souhaitée dans un poste administratif ou de suivi.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité d’observation et à signaler les anomalies.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Bonne capacité rédactionnelle pour comptes rendus et rapports.
• Capacité à assurer le suivi de tableaux de bord et de données.