Assistant financier

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) financier pour soutenir les activités quotidiennes du bureau sur le terrain. Vous serez chargé(e) de garantir la conformité des paiements, la gestion de la petite caisse et le suivi rigoureux des dépenses selon les procédures internes.

Missions principales

• Préparer les vouchers de paiement et obtenir l'approbation du responsable budgétaire avant chaque transaction.
• Maintenir le solde de la petite caisse en fonction des besoins du bureau et alerter le coordinateur financier pour les réapprovisionnements.
• Enregistrer les transactions en veillant à la codification correcte des dépenses conformément aux budgets du programme.
• Effectuer les réconciliations hebdomadaires et mensuelles de la petite caisse avec les superviseurs.
• Préparer et remettre les avances au personnel, en obtenant les autorisations requises et en assurant leur réconciliation selon les procédures.
• Vérifier que tous les paiements sont accompagnés de justificatifs complets et correctement classés.
• Collaborer avec le Finance Coordinator pour le suivi des budgets et des allocations des bailleurs avant toute dépense.
• Exécuter toute autre tâche assignée par le Finance Coordinator.

Profil recherché

• Capacité à préparer les vouchers et à obtenir les approbations nécessaires.
• Bonne maîtrise de la tenue de registres et de la codification des dépenses.
• Aptitude à réaliser des réconciliations de caisse de façon précise et ponctuelle.
• Rigueur dans le contrôle des justificatifs de paiement.
• Respect des procédures internes et des exigences de conformité.

Compétences requises