Assistant polyvalent expérimenté

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative, la coordination de chantier et le suivi des outils CRM/ERP au sein de notre équipe.

Missions principales

• Gestion administrative et secrétariat courant
• Tri et gestion des e‑mails
• Coordination entre les différents intervenants internes
• Facturation, émission des factures et suivi administratif
• Gestion des plannings de pause pour une dizaine de salariés via le logiciel interne
• Mise à jour et enrichissement du CRM et de l’ERP
• Suivi opérationnel et coordination de chantier, suivi des dates et avancement des projets
• Assistance aux chefs de chantier et aux chargés d’affaires
• Gestion des demandes d’accès chantier
• Aide à la rédaction et au suivi des comptes rendus assistés par IA
• Centralisation et suivi des informations liées aux projets

Profil recherché

• Expérience confirmée (niveau senior)
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Bon esprit d’analyse, réactivité, proactivité
• Méthodique, organisé(e) et autonome

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office
• Aisance avec les outils CRM et ERP