Gestionnaire administratif et opérationnel

À propos du poste

TerraFossa recrute un(e) Gestionnaire administratif et opérationnel chargé(e) d’assurer le suivi administratif et opérationnel de l’entreprise. Le poste contribue au bon fonctionnement quotidien de la société en assurant la gestion des dossiers, le suivi des activités et l’organisation des ressources nécessaires aux opérations.

Missions principales

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs de l’entreprise, en veillant à leur mise à jour et au respect des échéances.
• Suivre les opérations de l’entreprise et veiller au bon déroulement des activités quotidiennes des différents services.
• Organiser les ressources, documents et moyens nécessaires au fonctionnement administratif et opérationnel.
• Suivre les fournisseurs, prestataires et partenaires, ainsi que les demandes et démarches liées aux activités.
• Contrôler le respect des procédures, des délais et des obligations administratives et opérationnelles.
• Préparer les tableaux de suivi, rapports et informations nécessaires à la prise de décision de la direction.

Profil recherché

• Diplômé(e) en Gestion, Administration, Management ou domaine similaire.
• Expérience en gestion administrative, gestion opérationnelle ou poste polyvalent similaire appréciée.
• Rigueur et attention portée au suivi des documents, informations et échéances.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités et les délais.
• Capacité à travailler avec différents services, fournisseurs, prestataires et partenaires.
• Poste basé à Antananarivo, avec possibilité de déplacements professionnels et de relocalisation selon les besoins.

Compétences requises

• Capacité à organiser, classer et suivre efficacement les dossiers et informations.
• Esprit d’analyse et aptitude à résoudre les difficultés rencontrées.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, ainsi que des outils de communication et de collaboration.
• Capacité à préparer des tableaux de suivi et des rapports administratifs et opérationnels.
• Aptitudes en communication et en gestion des relations professionnelles.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais.