Assistant(e) administratif(ve) et Chargé(e) de recrutement

À propos du poste

Le Groupe BSL, spécialisé dans la sécurité privée, recherche une personne organisée, autonome et polyvalente pour assurer une double mission : recruter nos futurs collaborateurs et accompagner l’équipe dans le suivi administratif quotidien. Le poste est à temps plein et s'exerce en grande partie à distance.

Missions principales

• Recueillir les besoins des managers, rédiger et publier les annonces sur les supports adaptés.
• Rechercher des candidats via LinkedIn, les job boards et les réseaux sociaux, puis réaliser les entretiens de présélection.
• Vérifier les références professionnelles, présenter les candidats qualifiés aux managers et organiser les entretiens.
• Constituer et entretenir un vivier de candidats, mettre à jour l’outil de suivi des candidatures et les reportings.
• Gérer les échanges par e‑mail, suivre les demandes, relancer les interlocuteurs et coordonner les agendas.
• Rédiger et mettre en forme des documents, comptes rendus et tableaux de suivi.
• Collecter les pièces nécessaires aux dossiers des futurs collaborateurs, vérifier leur complétude et classer les dossiers dans le respect de la confidentialité.
• Faciliter la circulation de l’information entre les candidats, les managers et les équipes RH, suivre les échéances et alerter sur les dossiers en attente.

Profil recherché

• Formation en ressources humaines, assistanat, gestion ou domaine équivalent.
• Première expérience réussie en recrutement avec aisance dans les tâches administratives.
• Bonne maîtrise de LinkedIn, des techniques de recherche de candidats et des outils digitaux de recrutement.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils collaboratifs ainsi que des outils IA.
• Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Très bonnes qualités de communication à l’écrit comme à l’oral.
• Autonomie, réactivité, rigueur et sens de la confidentialité, indispensables pour travailler à distance.

Compétences requises

• LinkedIn
• Word
• Excel
• Outils collaboratifs
• Outils d’intelligence artificielle (IA)