Assistant(e) administratif(ve) formation – Gestion AFEST & POEI

À propos du poste

L'Assistant(e) administratif(ve) formation assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation AFEST et POEI. Vous serez garant(e) de la conformité des dossiers et de la coordination entre les différents acteurs.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (AFEST et POEI).
• Constituer et mettre à jour les dossiers des apprenants ainsi que les documents réglementaires.
• Coordonner les échanges avec les formateurs, franchises, OPCO et France Travail.
• Organiser les sessions de formation et suivre les plannings.
• Contrôler la conformité des dossiers et le respect des exigences Qualiopi.
• Suivre les demandes de financement et alimenter les tableaux de bord.
• Participer à l'amélioration continue et au suivi des indicateurs qualité.

Profil recherché

• Expérience en gestion administrative de la formation professionnelle.
• Bonne connaissance des dispositifs AFEST, POEI et des exigences Qualiopi.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes capacités de coordination et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi.
• Connaissance des procédures OPCO et France Travail.