Assistant(e) de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour assurer la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle de notre établissement scolaire. Vous accompagnerez la dirigeante dans le pilotage quotidien afin de garantir un fonctionnement fluide et une communication de qualité avec les équipes pédagogiques et les parents.

Missions principales

• Coordination administrative et organisationnelle : gestion des courriers, comptes rendus, agendas, réunions et circulation de l'information.
• Gestion RH et administration du personnel : suivi des contrats, absences, congés, intégration, préparation des éléments variables de paie et soutien aux recrutements.
• Suivi administratif et financier : suivi de la trésorerie, centralisation des justificatifs, transmission mensuelle au service comptabilité et suivi des paiements.
• Gestion des relations internes et externes : point de contact pour les enseignants, intervenants externes et parents, organisation d'événements et réunions.
• Assistance stratégique et opérationnelle auprès de la direction : soutien aux missions administratives, gestion de tâches confidentielles et anticipation des besoins.

Profil recherché

• Polyvalence, fiabilité et excellente capacité d’organisation.
• Autonomie, sens des responsabilités et discrétion.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur.
• Sens de la confidentialité et grande fiabilité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Bonne connaissance de l’administration du personnel et du suivi RH.
• Compétences en suivi de paie et coordination administrative comptable.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.