Gestionnaire Documentaire – Projet de transformation digitale

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire pour accompagner la migration de plus de 5 To de données stratégiques vers une plateforme cloud moderne, au sein d’un acteur reconnu du secteur immobilier.

Missions principales

• Analyser, classer et organiser les documents (PDF, Word, Excel, e‑mails, photos) et supprimer les doublons.
• Rattacher les documents aux immeubles correspondants dans le CRM et maintenir une arborescence documentaire claire.
• Contrôler la qualité des données migrées vers le cloud.
• Créer, compléter et mettre à jour les fiches comptes et contacts dans le CRM.
• Enrichir les données (SIREN, adresses, coordonnées, interlocuteurs) et fusionner les doublons.
• Importer, nettoyer et intégrer des fichiers Excel contenant des informations sur les actifs immobiliers, locataires, loyers, baux et échéances.

Profil recherché

• Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion documentaire ou la gestion de données, idéalement dans l’immobilier.
• Bac +3 minimum en gestion documentaire, administration, gestion des données ou domaine équivalent.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Compétences requises

• Très bonne maîtrise d’Excel (tri, filtres, tableaux, import/export).
• Bonne maîtrise d’un CRM ou d’un logiciel de gestion immobilière.
• Connaissance du vocabulaire technique de l’immobilier.