Responsable administratif d'UFR

À propos du poste

Le responsable administratif d'UFR assure le pilotage stratégique et opérationnel des pôles administratifs, financiers, RH, scolarité et logistiques au sein de l'Université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne.

Missions principales

• Encadrer, diriger, animer et coordonner l'équipe administrative de l'UFR.
• Répartir la charge de travail, fixer les objectifs opérationnels et mener les entretiens professionnels.
• Élaborer et mettre à jour les fiches de poste, rédiger les rapports de titularisation et les dossiers de promotion.
• Suivre les états de service des enseignants et piloter le recrutement ainsi que la rémunération des vacataires.
• Prévenir et gérer les conflits individuels ou collectifs, veiller à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques psychosociaux.
• Élaborer le budget de l'UFR, contrôler l'exécution des dépenses, sécuriser le suivi des recettes et développer les ressources propres.
• Piloter la scolarité et l'offre de formation de l'UFR.

Profil recherché

• Expérience confirmée en management d'équipe administrative.
• Compétences avérées en gestion des ressources humaines, notamment pour les enseignants et vacataires.
• Maîtrise du pilotage budgétaire et financier au sein d'une structure universitaire.
• Capacité à gérer le dialogue social et à prévenir les risques psychosociaux.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une UFR et des exigences réglementaires du secteur de l'enseignement supérieur.

Compétences requises

• Management d'équipe administrative.
• Gestion des ressources humaines et des processus de recrutement.
• Pilotage budgétaire et financier.
• Gestion du dialogue social et prévention des risques psychosociaux.
• Connaissance du secteur universitaire et des procédures de scolarité.