Support Administratif & Accueil

À propos du poste

Le Support Administratif & Accueil assure l’accueil des visiteurs et apporte un soutien administratif aux équipes de la Direction Administrative et Financière. Vous serez le point de contact interne et externe, garantissant le bon déroulement des flux d’information et la logistique des réunions.

Missions principales

• Accueil physique des visiteurs, orientation et gestion du standard téléphonique.
• Réception, enregistrement, tri, diffusion du courrier et des courriels.
• Rédaction de comptes‑rendus, notes internes, courriers simples et documents juridiques.
• Gestion des agendas, planification des réunions, réservation des salles et du matériel.
• Classement, archivage physique et numérique des dossiers et suivi des registres.
• Appui ponctuel aux équipes Comptabilité/Finance et au service juridique (suivi des contrats, litiges, conformité).
• Gestion des commandes de fournitures et coordination avec les prestataires externes.

Profil recherché

• Bac+2 en Gestion, Administration ou domaine similaire.
• Expérience préalable en assistanat ou fonction administrative.
• Bonne capacité de rédaction et de mise en forme de documents.
• Rigueur, sens de la confidentialité et respect des délais.
• Aisance relationnelle et courtoisie.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Microsoft Excel.
• Gestion de planning et d’agendas.
• Classement et archivage de documents (physiques et numériques).
• Gestion du standard téléphonique et des courriers électroniques.
• Connaissances de base en comptabilité.