Assistante de direction polyvalente bilingue

À propos du poste

L’entreprise recherche une assistante de direction polyvalente et bilingue pour soutenir la direction dans ses activités quotidiennes et stratégiques. Vous serez en charge d’assister tant sur le plan administratif que sur le suivi opérationnel, en veillant à la qualité et à la confidentialité des informations.

Missions principales

• Assister l’analyse financière simple et la préparation de reporting pour la direction.
• Participer à l’organisation documentaire : classement, mise à jour des bases de données et structuration des documents administratifs.
• Suivre la satisfaction client, gérer les retours et coordonner les actions associées.
• Apporter un soutien aux processus de recrutement (coordination, suivi, organisation) et à la gestion administrative RH liée.
• Organiser les déplacements, réservations d’hôtels, billets d’avion, restaurants et planifier les séjours.
• Gérer les commandes en ligne, la coordination des livraisons et les besoins logistiques du quotidien.
• Assurer la gestion d’agenda personnel et familial, la prise de rendez‑vous et le suivi des interventions techniques.
• Coordonner les prestataires pour les enlèvements, livraisons de mobilier et la gestion de la copropriété.

Profil recherché

• Forte polyvalence et capacité d’adaptation à des missions variées.
• Sens aigu des priorités, excellente organisation et gestion multitâche.
• Discrétion, respect de la confidentialité et autonomie.
• Réactivité, capacité d’anticipation et résistance au stress.
• Sens du service et bonne maîtrise du français et d’une langue étrangère.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (ex. Microsoft Office, Google Workspace).
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Excellente organisation et gestion multitâche.